人类社会发展到现代化阶段，信息和技术的快速发展和普及，已经极大地改变了人们的工作方式和工作环境以及组织的管理形式。随着人工智能、5G等技术的普及应用，智能化办公环境的构建实现了新生态的发展，智能职场正在成为未来的发展趋势，这不仅体现了科技创新发展的要求，更是满足了人们对于工作效率、精神舒适的关注点。
智能化办公环境不仅实现了“无纸化”办公，更使得协作、创新、高效成为工作环境的主流。智能化的职场不仅是按钮和机器的相互控制，而是极大地优化了办公环境和工作方式。智能化办公环境为企业和员工提供了方便快捷的沟通渠道、灵活的工作方式和多样化的工作环境。在这个智能化的职场中，工作人员能充分享受智能化带来的便捷性和高效性，创造出更多的价值。
智能办公的主要通过以下几点实现：
首先，智能化的机器人自动化平台，已经成为工作场所中不可或缺的助手。除了简单的自动工作外，机器人们还能在庞大的数据多源输入环境下实现更加自适应的机器人模型，通过学习从而优化自己。此外，基于虚拟现实技术的沉浸体验，智能化的办公室环境可以通过天真简单的魔法给员工和客户带来更加自然和真实的体验，提升员工和客户的工作体验。
其次，智能化的职场需要结合人工智能及大数据倍增大量的工作数据，通过机器学习和数据分析等技术，自动推送最优的创意和方案，并提供互动操作、数据可视化等操作方式。在这一环境下，需要有良好的数据标准化体系和规范化的数据输入、处理和输出。智能化的职场也需要员工的数据意识和职业素养提高，更需要员工主动学习、积累经验和提高数据分析能力。
再者，在智能化环境下，日常文档和报告使用的多工具和繁琐的流程操作也被优化了，智能化系统的收录、分配和查询功能能大量减轻文档处理的负担，单项或多项多任务的工作协作也实现了更高效的协作方式。智能化的职场可以依靠虚拟会议室、即时信息、云共享、屏幕共享等工具提供沟通和协作的全新体验，无论分布在全球的团队还能通过语音、视频来实现高效、即时的远程沟通、协作、分享。
然而随着技术的发展，人们在智能职场中接受的新信息量也越来越大，这意味着员工也需要在物质和精神两方面加强适应新环境的能力。这也要求企业和员工不断地学习和提高，聚焦自身价值展示，为智能职场的进一步发展带来更多的价值。
因此，智能化的职场是多方面因素的综合模式，需要技术、管理、人文等多位专业人士共同推进建设。智能化的职场不仅需要拥有完备的技术支持，还需要员工和领导者在管理和思维方式上的调整，全面提升员工个人的工作能力和素质，使得在智能职场中各项工作都能更加高效、优质、多样，营造创新、高效、精神愉悦的工作状况，推动智能办公环境的更加广泛的应用。
