智能会议安全性大考验,如何防范信息泄露?
随着互联网的普及和技术的发展,各行各业都在向数字化、智能化、信息化方向发展。智能会议作为一种新型会议模式,逐渐被企业所接受和使用。与传统会议相比,智能会议通过网络实现远程连接,减少了时间和地域的限制,提高了会议的效率和灵活性。但是,智能会议的安全性也面临着巨大的挑战,如何防范信息泄露成为了大家关注的问题。
一、智能会议安全防范的重要性
智能会议信息安全的保护不仅仅是一种责任和义务,更是企业核心机密的保护。此次新冠肺炎疫情蔓延使得在线会议使用倍增,面对疫情的挑战,企业不得不选择远程办公,保持生产经营的稳定,远程办公又需要保护企业内部的机密信息,因此在智能会议中加强信息安全保护,成为了企业必须认真考虑、切实实施的工作内容。
二、智能会议安全防范的挑战
智能会议存在的安全问题:
1、非法入侵:互联网的开放性,使得黑客可以通过各种方式入侵智能会议系统,从而篡改或窃取会议中的信息;
2、漏洞利用:智能会议系统的开发和运维人员的配置不当,使得攻击者可以通过利用系统漏洞获取会议数据;
3、初级安全意识:用户的安全意识薄弱,密码管理不当,导致数据泄露,对于远程会议的信息保护并没有足够的重视。
三、智能会议安全防范的措施
1、选择可信赖的智能会议解决方案:企业在应用智能会议系统时,首先要选择可信赖的供应商。避免使用过于便宜、无知名度的会议软件,选择有强大技术实力和专业服务团队的品牌产品。
2、加强密码保护:制定密码策略和规范,严格控制密码访问权限和复杂度要求。对于管理密码的人员,定期更新密码,并加强对密码管理的监督和审计。
3、加密技术保护:采用最新的加密技术,保证会议数据的安全。目前,各种加密技术已经得到了广泛应用,如TLS(传输层安全协议)、IPSEC(因特网协议安全)、VPN(虚拟专用网络)等。
4、设备管控:使用黑名单、白名单等设备管控方式,在不影响正常使用的前提下保证参与会议的设备及账户的安全。
5、权限控制:设立会议主持人或管理员,通过会议管理平台对会议进行控制,进行会议密码的授权管理,并制定参会人员的权限,保证会议信息不被泄露。
四、总结
智能会议作为新型的会议方式,便捷、快速被企业所接受和使用,但与此同时,智能会议的安全性也受到了很大的挑战。加强智能会议的安全防范,是企业应对风险、保护信息安全的必要措施,需要企业与供应商合作检查,制定详细的安全防范规范和制度,同时,智能会议的人员要加强安全意识,通过定期培训、更新知识,提高安全保护的意识和能力。只有这样才能有效的保护会议相关信息安全,并顺利的完成会议,推动企业的发展。