扫描生成文档，指的是用扫描仪将纸质文档转换成电子文档，并可以进行文档处理、编辑等操作。办公中，需要处理各种各样的文件，过多的纸质文件既占用空间、又难以进行有效的管理。通过扫描生成文档，可以快速将各种纸质文件转换成电子文档，方便存储、查看和管理。
在办公中，扫描生成文档不仅可以提高工作效率，还可以降低成本。一方面，电子文档比纸质文档保存成本更低。另一方面，扫描生成文档技术使得文档的处理、编辑、传输速度更快，进一步提高了工作效率。
此外，扫描生成文档还可以改善协同办公体验。在跨单位、跨部门等情况下，往往需要共享文档。如果文档都是纸质的，那么共享就会带来大量时间和空间成本。而如果都是电子文档，那么共享就变得便捷明了。扫描生成文档可以将传统的纸面文档转换成由计算机处理的电子文档，可以方便地在智能终端上查看和编辑。
扫描生成文档的应用场景非常广泛：比如说工程公司的工程图纸、新闻媒体的新闻报道文件、政府部门的政策文件等。扫描生成文档不止是传统的纸面文档转化为电子文档的工具，还可使得个人与团队之间的协作更深层次、更为高效率。
综上所述，扫描生成文档是一种非常实用的办公工具。通过扫描生成文档，我们可以快速将纸质文件转换成电子文件，加速信息互通，在工作中实现高效办公，进一步提升企业的工作效率。随着信息技术的不断发展，扫描生成文档的创新与应用将不断提高，为企业高效办公和信息化建设带来帮助和支持。
